Как добавить нового пользователя в сайт WordPress

Раздел: Технические процессы → Управление сайтом
Уровень доступа: Администратор
Цель: Создать нового пользователя с нужной ролью и правами доступа для управления контентом, сайтом или отдельными разделами.

1. Смысл и назначение процесса

Добавление пользователей — это не просто техническое действие. Это способ делегировать ответственность и обеспечить прозрачность работы внутри системы. Каждый пользователь должен иметь ровно столько прав, сколько ему необходимо для выполнения задач. Так система остаётся безопасной, предсказуемой и управляемой.

2. Пошаговая инструкция

Шаг 1. Войти в админ-панель

  1. Перейдите по адресу: https://вашсайт.ru/wp-admin

  2. Введите логин и пароль администратора.

  3. После входа откройте Консоль → Пользователи → Добавить нового.

Шаг 2. Заполнить данные пользователя

  1. В поле Имя пользователя введите уникальный логин (только латиница, без пробелов).

  2. Укажите Email — это важно для восстановления доступа.

  3. (Необязательно) Заполните поля Имя, Фамилия и Сайт — для внутреннего удобства.

  4. В поле Пароль:

    • Нажмите «Сгенерировать пароль» или придумайте свой (надёжный, не короче 8 символов).

    • Скопируйте и сохраните его в защищённое место (например, в корпоративный менеджер паролей).

  5. Оставьте галочку Отправить уведомление пользователю — если нужно уведомить его о создании аккаунта.

  6. Внимание: ссылка на пароль может приходить пользователю на почту в папку спам

Шаг 3. Назначить роль пользователя

Выберите роль в поле Роль:

  • Подписчик (Subscriber) — только просмотр.

  • Автор (Author) — может публиковать и редактировать только свои записи.

  • Редактор (Editor) — может редактировать записи всех пользователей.

  • Администратор (Administrator) — полный доступ ко всем функциям.

  • (Если есть кастомные роли — выбрать согласно внутренним правилам проекта.)

🟢 Рекомендация: Не выдавайте права администратора без необходимости. Ошибки администратора влияют на всю систему. Если пользователь не имеет опыта работы с системой, лучше выдать права Автора

Шаг 4. Сохранить изменения

Нажмите Добавить нового пользователя. WordPress создаст учётную запись и (при необходимости) отправит письмо с приглашением на почту.

3. Проверка корректности

После добавления:

  1. Перейдите в список пользователей (Пользователи → Все пользователи).

  2. Убедитесь, что новый пользователь отображается в списке.

  3. Проверьте, корректно ли назначена роль.

  4. Если нужно — авторизуйтесь под этим пользователем для теста.

4. Регламент и ответственность

  • Добавление новых пользователей осуществляется только администраторами.

  • Перед созданием обязательно согласовать уровень доступа.

  • Все данные (логины, пароли, роли) фиксируются в общем реестре доступа (см. внутренний документ «Безопасность доступа к системе»).

  • Пароли не пересылаются через мессенджеры и открытые чаты.

5. Связанные документы

  • [Регламент по безопасности доступа]

  • [Инструкция: Как изменить роль пользователя]

  • [Инструкция: Как удалить пользователя и передать контент