Регламент поставки контента

Описание системы

Представьте идеальный мир, в котором всё работает как механизм швейцарских часов. У каждого винтика есть своя задача, и выполняя её точно, он обеспечивает работу всей конструкции.

Мы привыкли видеть только готовый продукт системы — красивый, цельный, завершённый. Но за ним всегда стоят миллионы исходников: промежуточные шаги, наброски, черновики, наблюдения, случайные фото и голосовые заметки. Из них складывается конечный результат.

Так же и с контентом. Чтобы создать одну эффективную публикацию, нужен материал — исходники: картинки, видео, фото, заметки, отрывки текста, идеи, наблюдения.

Так и родилась система хранения исходных медиа материалов — единое пространство для хранения, сортировки и обработки всех исходных медиаматериалов компании. По-народному — просто «система контента».

Что такое Система Контента

Система Контента — это единый хаб для сбора и обработки медиаматериалов всех проектов компании: Эхо, Эвирал, Буткэмп, Буткап, НФФ и других направлений.

Задача системы — создать прозрачный поток поставки контента: чтобы фото, видео и идеи не терялись, не дублировались в чатах и могли быть быстро обработаны маркетингом для публикаций, рекламных кампаний и визуальных коммуникаций.

Система Контента — это не архив и не свалка файлов. Это управляемый поток, где материалы проходят путь от исходников до готовых публикаций.

1. Основная логика

Не нужно просто «сливать» контент.
Каждый материал должен иметь смысл — где, как и для чего он может быть использован.

Контент без контекста превращается в хаос.
Контент с контекстом превращается в инструмент.

Когда каждый участник понимает, зачем он добавляет материал, система остаётся чистой, структурной и управляемой.
Команда маркетинга может быстро понять, что перед ней, и использовать это эффективно.

2. Как добавлять контент

Шаг 1. Выбери проект

Определи, к какому направлению относится материал:
Эхо, Эвирал, Буткэмп, Буткап, НФФ и другие.

Шаг 2. Добавь медиаматериал

Загружай только исходники:

фото и видео;
аудио, цитаты, заметки;
живые кадры, backstage, интервью, фрагменты событий.

Шаг 3. Подпиши сообщение

Коротко укажи контекст и назначение.
Не нужно длинных описаний — только суть.

Пример:

Тренировка, день 3 — для сторис о дисциплине и командном настрое.

Шаг 4. Не дублируй материалы

Каждый контент добавляется один раз, строго в свой проектный канал.
Если материал уже был загружен или опубликован — повторная отправка не нужна.

Шаг 5. Не отправляй сюда готовые посты

Система Контента используется только для исходников.
Готовые тексты, визуалы и обсуждения ведутся в рабочих чатах и маркетинговых каналах.

3. Принципы системы

Принцип	Суть
Осознанность	Каждый материал должен иметь смысл и контекст применения.
Простота	Минимум текста, максимум ясности.
Потоковость	Контент должен двигаться: из событий — в систему, из системы — в публикации.
Единство	Все проекты работают по единому принципу.
Ответственность	Каждый участник отвечает за чистоту и качество потока.

4. Роли и ответственность

Роль	Задача
Участники проектов	Снимают, фиксируют, добавляют исходный контент.
Маркетологи и редакторы	Обрабатывают материалы, придают им форму, выбирают акценты.
Дизайнеры	Создают визуальные форматы, иллюстрации, карточки, баннеры.
SMM-специалисты	Публикуют контент, формируют календарь публикаций.
Руководитель маркетинга	Контролирует поток, качество и стратегическую согласованность.

5. Главная цель

Система Контента — это не хранилище, а живая структура, в которой каждый материал становится частью коммуникационной экосистемы бренда.

Чем чище и понятнее подаётся материал, тем быстрее он превращается в результат.
Цель системы — чтобы каждый вклад в неё становился частью общей истории компании.